De acuerdo a lo establecido por el Gobierno Nacional, la MCR 093 da inicio a el proceso de Registro Único de Población Damnificada en todos los municipios a su cargo, en el Municipio de puerto Colombia se realizaron las Siguientes Actividades:
• DIA 02 de Febrero : Capacitación en el manejo y diligenciamiento del Formato establecido a Nivel nacional, bajo la coordinación del Dane para tomar el Registro Único de Población Damnificada, el cual estuvo dirigido a Delegados municipales, CGS, Coordinadores Locales y todo el equipo participante en la encuesta.
• DIA 03 de Febrero: Comité Operativo con la delegada Municipal, Los Supervisores y los encuestadores responsables de llevar a cabo la toma de información en el Municipio de Puerto Colombia. Con el fin de definir los cuatro puntos a trabajar para la recolección de información, establecer los horarios y demás reglas a tener en cuenta en el proceso realizado.
• DIA 04 de Febrero : Inicio de la toma de datos por parte de las personas responsables para el diligenciamiento del Registro Único de Población Damnificada.
•DIAS 07, 08, 09, 10 y 11 de febrero: Continuación del proceso de realización de la encuesta a la población Damnificada en los cuatro puntos escogidos.
Cabe anotar que durante la primera semana no se han presentado grandes inconvenientes en ninguno de los puntos asignados, siendo labor de los supervisores el monitoreo constante a los diferentes sitios con el fin de informar a la comunidad sobre la labor que se esta realizando y aclarar algunas dudas relacionadas con el concepto real de la población Damnificada por la ola invernal en este municipio, recalcando la honestidad y la claridad a los beneficiarios a la hora de entregar la información a los recolectores.
• DIA 03 de Febrero: Comité Operativo con la delegada Municipal, Los Supervisores y los encuestadores responsables de llevar a cabo la toma de información en el Municipio de Puerto Colombia. Con el fin de definir los cuatro puntos a trabajar para la recolección de información, establecer los horarios y demás reglas a tener en cuenta en el proceso realizado.
• DIA 04 de Febrero : Inicio de la toma de datos por parte de las personas responsables para el diligenciamiento del Registro Único de Población Damnificada.
•DIAS 07, 08, 09, 10 y 11 de febrero: Continuación del proceso de realización de la encuesta a la población Damnificada en los cuatro puntos escogidos.
Cabe anotar que durante la primera semana no se han presentado grandes inconvenientes en ninguno de los puntos asignados, siendo labor de los supervisores el monitoreo constante a los diferentes sitios con el fin de informar a la comunidad sobre la labor que se esta realizando y aclarar algunas dudas relacionadas con el concepto real de la población Damnificada por la ola invernal en este municipio, recalcando la honestidad y la claridad a los beneficiarios a la hora de entregar la información a los recolectores.
DIA 14 de Febrero: aunque el volumen de personal estaba minorado con relación a días anteriores, se logro realizar la labor sin mayores contratiempos pero en un periodo de tiempo más prolongado, es decir el personal no llego en masas como en días anteriores sino paulatinamente en todo el transcurso del DIA.
DIA 15 de Febrero: La asistencia se redujo aun mas, razón por la cual se tomo la decisión de realizar nuevamente perifoneo en los diferentes barrios donde se registraban mayor número de población damnificada. Sin embargo no se lograron los resultados esperados.
DIA 16 17 y 18 de Febrero: Debido a la poca afluencia de personal en los diferentes sitios, se procedió a realizar un trabajo de campo con el fin de focalizar los barrios con mayor numero de Damnificados y de esta manera proceder con la realización del Registro a las personas que aun no habían podido acudir a los sitios propuestos. Desde su sitio de vivienda. Sin dejar a un lado el perifoneo constante en los diferentes sitios del Municipio.
Una vez terminada la labor en los diferentes puntos, se procede a la realización y tabulación de las estadísticas diarias, con previa revisión de los Supervisores del Municipio.
